Ki felel valójában az adóhatóság előtt a cég adóügyeiben?
Egy NAV-ellenőrzés minden vállalkozó rémálma. Ilyenkor sokan először a könyvelőt hívják fel azzal, hogy „rendezze el” a dolgot, hiszen ő készítette a bevallásokat. Csakhogy a könyvelő nem a cég felelőse az adóhatóság előtt – még meghatalmazás birtokában sem felelős teljeskörűen a cég adóügyeiért. Mert azok túlmutatnak a számlák és kivonatok megfelelő könyvelésén, bevallásán.
Két szakma, két szerep
„A könyvelő az autó motorja, az adótanácsadó pedig a futómű, ami úton tart” – Nyári Zsolt szemléletes hasonlata pontosan megvilágítja a különbséget. A könyvelő a múlt krónikása: rögzíti ami megtörtént, feldolgozza a bizonylatokat, elkészíti a bevallásokat. Az adótanácsadó viszont a jövőbe néz: megvizsgálja a tervezett tranzakciók adókövetkezményeit és navigál a jogszabályok útvesztőjében.
Miért mossuk össze mégis a két szerepet? Egyrészt a bizalmi viszony miatt: a könyvelő látja a cég összes számát, így természetes, hogy mindenben rá támaszkodunk. Másrészt praktikus okokból, ő kommunikál a NAV-val, logikusnak tűnik, hogy képviselje is a céget. Harmadrészt a költségtakarékosság jegyében sokan úgy gondolják: ha van könyvelőm, minek még egy szakember?
Az információhiány csapdája
Ám könnyű olyan példát találni, ami szemléletesen mutatja a problémát. Egy cég Romániából vásárol, majd Ausztriába értékesít, ami papíron egyszerű áfamentes ügylet, és mint ilyen, tökéletesen le lehet könyvelni. De ha hiányzik egy CMR-fuvarlevél vagy egy átvételi igazolás, vagy egyszerűen rosszul kategorizálta a cég az ügyletet, akkor az áfamentesség megkérdőjelezhető és máris itt van a milliós adófizetési kötelezettség.
A gond gyökere: a könyvelő csak azt látja, amit mutatnak neki. Nem ismeri a háttéralkukat, a szóbeli megállapodásokat és a cég üzleti céljait sem láthatja át. Egy számlát kap, amit lekönyvel, de hogyan felelhetne olyan információkért, amikről nem is tud?
A NAV mindent lát
Az online számlázás révén az adóhatóság keresztül-kasul látja a vállalkozások működését. Algoritmusok figyelik az anomáliákat: ha hirtelen nagy összegű számla születik új partnernek, ha drasztikusan változik a költségszerkezet, vagy ha az adott tevékenység bevétele nincs arányban a dolgozók számával, mindez automatikus vizsgálatot vonhat maga után.
Ki felel tehát adóügyben?
A válasz az, hogy az adóhatóság előtt a cégvezető és a vállalkozás felel. A könyvelő felelőssége csak arra terjed ki, amit a kapott információk alapján, szakmai szabályok szerint elvégzett. Egy jó könyvelő figyelmeztet a kockázatokra, de nem várható el tőle, hogy 50+ adójogszabály minden részletét ismerje, és fedésbe hozza a cég valós tevékenységével.
Így tehát az adótanácsadás nem luxus, hanem befektetés. Kevesebb bírság, több megtakarítás, és ami a legfontosabb: nyugodt éjszakai álom a cég vezetőinek, mert tudják, hogy minden rendben van az adózással.
Hallgassa meg a Hangadó podcast második adását, ahol Nyári Zsolt okleveles adószakértő konkrét eseteken keresztül mutatja be a legfontosabb tudnivalókat.
